L’automatisation intelligente
des inscriptions & réinscriptions

Une nouvelle ère pour vos inscriptions étudiantes

Simplifiez la gestion administrative de vos écoles grâce à FlowConnect, la plateforme qui automatise l’ensemble du processus étudiant, de la réception des mails à la génération des certificats.

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Découvrez notre solution

Simplifiez vos rentrées, gagnez en efficacité.

Nevon automatise le traitement des dossiers étudiants — réception, vérification, relance et validation en un seul flux.

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Votre problématique

Chaque rentrée, des milliers de dossiers à traiter manuellement.

Un processus chronophage, répétitif et source d’erreurs.

Chaque rentrée, vos équipes administratives traitent des milliers de dossiers étudiants à la main : lecture des e-mails, téléchargement des pièces jointes, vérification, relances, saisies dans plusieurs outils…

Ces opérations mobilisent plusieurs personnes pendant des semaines et génèrent une forte charge de travail.

Résultat :

Des dizaines de mails par jour à trier
Des pièces justificatives à vérifier manuellement
Des relances à envoyer une par une
Des retards de validation et d’émission de certificats

Notre solution Nevon

Comment cela fonctionne ?

Nevon gère automatiquement les principales étapes du processus d’inscription et de réinscription, tout en respectant vos règles internes et vos outils existants.

1. Réception du mail étudiant

Nevon récupère automatiquement les pièces jointes envoyées par les étudiants depuis Zendesk ou Outlook.

2. Lecture et classification IA

L’IA lit chaque document et le classe dans 11 catégories : CVEC, RIB, pièce d’identité, titre de séjour, justificatif, etc.

3. Vérification de conformité

Le robot contrôle les mentions, formats et validité des documents (ex : CVEC officielle, CNI recto/verso, IBAN cohérent…).

4. Relance automatique

En cas de document manquant ou non conforme, une relance personnalisée est envoyée à l’étudiant, sans intervention humaine.

5. Mise à jour des outils métiers

Les données sont automatiquement intégrées dans vos systèmes : NEO, DocuSign, Sage, ou autres via API.

6. Édition du certificat

Une fois le dossier complet, Nevon génère et envoie automatiquement le certificat de scolarité.

Toutes les fonctionnalités pour une rentrée fluide et automatisée.

Fonctionnalités principales

Traitement intelligent des pièces jointes

Téléchargement, OCR et regroupement automatique des documents envoyés par les étudiants.

Intégration systèmes

Connexion avec vos outils internes via API (NEO, Sage, Zendesk, DocuSign, etc.).

Vérification automatique des documents

Validation des documents selon vos règles internes (formats, mentions, cohérences inter-documents).

Suivi & KPI

Tableaux de bord : volumétrie, taux de conformité, temps moyen, statuts globaux.

Relances automatisées des dossiers

Relances automatiques et personnalisées selon le statut du dossier (partiel, incomplet, erroné…).

Analyse IA avancée

Lecture sémantique des mails étudiants et détection des pièces incohérentes.

Simplifiez vos prochaines inscriptions dès aujourd’hui

Découvrez comment Nevon peut automatiser vos processus administratifs et libérer vos équipes.

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Des résultats concrets, mesurés dans les écoles supérieures.

Déployée dans plusieurs établissements, Nevon a démontré son efficacité dès la première campagne d’inscription.

Les bénéfices se traduisent par un gain de temps significatif, une meilleure fiabilité et une expérience plus fluide pour les équipes comme pour les étudiants.